Как сшить документ лентой
В результате деятельности любой организации формируется некоторый объем документации, который, по истечении определенного времени, необходимо сдать в архив, при этом каждый документ обязательно должен быть прошит. Профессиональная прошивка документации не только существенно облегчает ее хранение и транспортировку, но и является своеобразной гарантией сохранности архивируемых документов. Отвечая на вопрос «как сшить документы для архива», необходимо руководствоваться рекомендациями, определяющими правила сшивания документации.Инструкция по подшивке документов
Jump to navigation. Прошивка документов - это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев их подмены, необходимый для их архивного хранения. Для архивного хранения такие документы необходимо систематизировать, пронумеровать листы, составить внутреннюю опись, заверительную надпись и прошить, таким образом, чтобы в дальнейшем исключить постороннее вмешательство, а также оформить титульную страницу. Архивная обработка дел — это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве.
Это помогает сохранить бумаги в целостности, систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы например, на проверку или в качестве отчётности. Как правило, эта процедура требуется для бухгалтерской, кадровой, нотариальной, уставной и других видов документации. Перед тем, как браться за нитку с иголкой, стоит уточнить правила и требования к формированию дела для определённой ситуации. Если документы сшиты неправильно, архив, госучреждение или другая организация может их попросту не принять. Прежде всего, проверьте все бумаги на наличие нужных подписей и печатей. Убедитесь, что на них не осталось скоб, зажимов или скрепок.
Зачем нужно прошивать документы | 194 | Подробности читайте в статье: Почему не сшиваются документы после |
Какую документацию нужно прошивать | 26 | Машинка для сшивания документов YG с лотком. |
297 | Как сшить КУДиР. | |
302 | Выберите способ доставки Самовывоз Новая Почта Такси. Нажимая кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку моих персональных данных. | |
72 | Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится ни первых, ни вторых, ни третьих. | |
5 | Прошивка документов — это метод систематизации рабочей бумажной документации, его используют в текущем делопроизводстве и при передаче на архивное хранение. |
Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе , архиве. Она практикуется в делопроизводстве. Сам процесс систематизации считается важным организационным моментом, поэтому ответственное лицо должно знать, как прошить документы нитками.